Wenn sich eine Sendung „an Bord“ befindet, bedeutet dies, dass die Waren oder Fracht physisch auf das vorgesehene Transportmittel, beispielsweise ein Schiff, ein Flugzeug, einen Zug oder einen LKW, verladen wurden und die Reise begonnen hat. Dieser Begriff wird häufig im Zusammenhang mit der internationalen Schifffahrt verwendet, insbesondere wenn Waren auf dem Seeweg transportiert werden.
Wenn sich eine Sendung beispielsweise „an Bord“ eines Schiffes befindet, bedeutet dies, dass die Ladung auf das Schiff verladen wurde und das Schiff den Ursprungshafen verlassen hat oder bald verlassen wird. In dieser Phase übernimmt der Spediteur oder die Reederei die Verantwortung für die Waren und ihren sicheren Transport zum Zielhafen oder endgültigen Lieferort.
Bei Luftfracht bedeutet die Angabe „An Bord“, dass die Fracht in das Flugzeug verladen wurde und der Flug vom Herkunftsflughafen abgeflogen ist oder kurz vor dem Abflug steht. Ebenso bedeutet „An Bord“ beim Straßen- und Schienentransport, dass die Ware auf den LKW oder die Bahn verladen wurde und die Reise begonnen hat.
Der Status „An Bord“ ist ein wichtiger Meilenstein im Versandprozess und wird oft in den Versanddokumenten, einschließlich Frachtbriefen oder Luftfrachtbriefen, vermerkt, um zu bestätigen, dass die Fracht ihre Reise angetreten hat. Diese Informationen sind von entscheidender Bedeutung für die Verfolgung und Überwachung des Versandfortschritts und für die Bereitstellung eines Versandnachweises für Käufer, Verkäufer und andere am Handel beteiligte Parteien.
Sobald die Waren „an Bord“ sind, übernimmt der Spediteur die Verantwortung für deren sichere Zustellung. Weitere Aktualisierungen zum Fortschritt der Sendung können in der Regel vom Spediteur oder dem Sendungsverfolgungssystem der Reederei eingeholt werden. Importeure und Exporteure nutzen diese Informationen in der Regel, um über den Status ihrer Sendungen informiert zu bleiben und die Zollabfertigung sowie nachfolgende Vertriebs- oder Lieferaktivitäten zu planen.